تعليمتعليم و عمل

شرح برنامج الإكسل Excel للمبتدئين بالصور بطريقة مبسطة

نجح برنامج الأكسيل في توفير الكثير من الوقت والجهد بشكل خاص لمستخدمي الإحصائيات والمتعاملين مع أعداد كبيرة من الأرقام والجداول، فهو قادر على حل المعدلات المحاسبية الضخمة وكذلك المالية في ثوان معدودة كل ما عليك هو إدخال البيانات فقط، ولا يقف ذلك الكم عند حد معين بل برنامج excel قادر على إستيعاب كم هائل من البيانات بحرفية في التعامل دون السماح بأي خطأ.

فتلخصه شركة ميكروسوفت على موقعها الرسمي في قدرته على توفير البيانات بشكل أفضل:”مخططات ورسوم بيانية جديدة تساعدك على تقديم بياناتك بطريقة جذابة مع التنسيق وخطوط المؤشر والجداول التي تساعد على استيعاب بياناتك بشكل أفضل. قم بإنشاء تنبؤات بسهولة بنقرة واحدة لتوقع الإتجاهات”.

أولًا:  استخدامات برنامج الإكسل excel

• يسهل برنامج Excel  جميع الصيغ المحاسبية و المالية و الرياضية المعروفة، حيث يقوم المستخدم بإدخال البيانات و يتم تطبيق المعادلات عليها.
• يقدم رسوم بيانية وتخطيط للبيانات بالعديد من الأشكال وفق ما يفضله المستخدم و يتم تعديلها مباشرة إذا ما عدلت البيانات بعد تنفيذ الرسم البياني.
• يقدم البرنامج إمكانية إدراج الأرقام وتعديلها من ضمنها أرقام الهواتف والتواريخ والمعادلات وغيرها.
• يسمح البرنامج بإمكانية مقارنة جدولين من خلال ميزة الجدول المحوري وهي ميزة تتيح لنا إمكانية مقارنة جدولين بإزالة العناصر المتكررة وربط النتائج بالأسباب للوصول إلى نتائج أو مساعدة متخذ القرار بأخذ ما يناسبه ويناسب العمل من قرارات نسبة لما ظهر من نتائج عملية المقارنة.
• يتيح البرنامج إضافة نصوص وصور.
• يقدم البرنامج إمكانية عمل منحنيات واستخراج معادلات.

• إمكانية ربط الجداول بمعادلات رياضية مما يسمح بالحصول على المجاميع التراكمية أو معادلات عمل معينة أو مجموع المبيعات وكذلك المشتريات أو الإنتاج سواء كانت بالوحدات أو المبالغ.

ثانيًا: كيفية فتح و استخدام برنامج الإكسل excel

من قائمة ابدأ Start يمكنك اختيار كافة البرامج ثم اختاري Microsoft Office ثم اختاري  excel، أو يمكنك بعد الضغط على قائمة start كتابة كلمة excel في البحث فيظهر لك على الفور ثم نضغط فيفتح معنا مباشرة.

كيفية كتابة الإيميل Email بشكل احترافي باللغة العربية و الإنجليزية مع نماذج جاهزة

ثالثًا:  شرح برنامج الإكسل excel للمبتدئين بالصور

 

– شرح الصفحة الرئيسية التي يفتح عليها البرنامج والأساسيات بها..

•  شريط العنوان، ويضم عنوان المستند المفتوح.
• شريط القوائم، يشتمل على القوائم الرئيسية التي تضم أوامر تنظيم وعمل البرنامج والتعديل عليه، ومن هذه القوائم: ملف، وتحرير، وتنسيق، وعرض، وإدراج، وأدوات، وبيانات، وإطار، وتعليمات.
• شريط الأدوات القياسي، يشتمل على عدة أيقونات تضم مجموعة من الأوامر منها: جديد، فتح، حفظ، طباعة، وحفظ باسم، ومعاينة قبل الطباعة، وتدقيق إملائي، وروابط تشعبية، ورسم بياني، وغيرها.

– كيفية إنشاء جدول 

• من قائمة ملف نختار “جديد” ثم “مصنف فارغ” ثم “إنشاء” تحت تصنيف “القوالب المتاحة” لفتح مصنف جديد فارغ.
• إعداد جدول بمجرد أن تفتح مصنف جديد تجد الأكسل يقدم لك 3 جداول بيانات بشكل إفتراضي ويتم فتح جدول البيانات الأول إفتراضيًا ويمكنك رؤية عناوين الجداول الثلاثة أسفل الصفحة تحت اسم sheet1, sheet2, sheet3
• يمكنك البدء بإعادة تسمية جدول البيانات عن طريق الضغط على Sheet 1. اختر بعد ذلك “إعادة تسمية” واكتب اسم جدول البيانات الجديد.
• في حال كنت تحتاج لأكثر من 3 جداول يمكنك إضافة المزيد من خلال الضغط إلى يمين الجدول الثالث “Sheet 3” الذي يُظهر جدول ورقي يحمل نجمة في جانبه.

• 

  إنشاء جدول ببرنامج الاكسل excel

• يمكننا بعد ذلك البدء في إدخال البيانات من خلال كتابة عنوان في كل خلية لتحديد محتوى كل عمود في الصف العلوي من كل جدول بيانات.مثال، يمكن أن تكتب: الاسم والفصل والمادة، ثم تخصيص الصفوف أسفل هذه العناوين للبيانات.

• نأتي بعد ذلك لخطوة حفظ المصنف من قائمة ملف “حفظ باسم” واختر مكان حفظ الملف على جهاز الكمبيوتر، وتأكد من اختيار نوع الملف “مصنف إكسل”.
• ولا تنسى للتنقل بين الخلايا استخدم الأسهم للأعلى والأسفل واليمين واليسار. للانتقال إلى أعلى الصفحة بسرعة اضغط على زر Home أو page up الموجود على لوحة المفاتيح، واضغط على Page down للانتقال لأسفلها.
• لتظليل خلية أو عدد من الخلايا بواسطة لوحة المفاتيح، ضع المؤشر على أول خلية تريد البدء من عندها في التظليل مع الضغط على مفتاح shift مع السهم.